Soru 1: Personelin (öğretim elemanı, idari personel vb) sağlık raporları yazıların ekinde elektronik sisteme yükleniyor. Bu raporlar kişilerin dosyasında saklanıyor. Belirli bir süre sonra imha mı edilmeleri gerekiyor?

Cevap 1: Sağlık Raporları özlük bilgisi olarak kabul edilmektedir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2 Seri No'lu Personel Genel Tebliği gereğince sağlık raporları Personel Özlük Dosyasında muhafaza edilir. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğin Tarifler Kısmının b bendinde Memuriyet sicil dosyalarının 101 yıl saklanması gerektiği belirtilmiştir. Bu nedenle sağlık raporları PDB tarafından 101 sene saklanmalıdır

PDB Özlük (Akademik-İdari) birimleri tarafından sağlık raporlarının hangi tarih aralığını kapsadığına ilişkin bilgi elektronik ortamda tutulmakta olup, teşhise ilişkin bilgi elektronik ortamda tutulmamaktadır. Teşhis ancak uzun süreli rapor gerektiren kanser vb hastalıklarda önem arz etmektedir.