Üniversitemiz Genel Aydınlatma Metni 

---

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

• Akıllı Kimlik Karti Süreci Aydınlatma Metni 

• Bilişim Destek Sistemi İşletimi Süreci Aydınlatma Metni

• Bölüm/Birim Bilgilsayar Koordinatörlüğü Süreci Aydınlatma Metni

• Çayevi Süreci Aydınlatma Metni

• Değişiklik Yönetimi Süreci Aydınlatma Metni

• E-imza Başvuru Yenileme Süreci Aydınlatma Metni

• E-imza Formu Yazışmaları Süreci Aydınlatma Metni

• E-kimlik Yönetimi Süreci Aydınlatma Metni

• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Aydınlatma Metni

• E-liste Başvuru Süreci Aydınlatma Metni

• E-posta Servisi İşletme Süreci Aydınlatma Metni

• Geri Bildirim Toplanması Süreci Aydınlatma Metni

• İş Yerine Uyum Süreci Aydınlatma Metni

• Phonebook Uygulamasi Süreci Aydınlatma Metni

• Portal Bütçe Personeli Yetkilendirme Süreci
• Portal Kullanıcı Kayıt Süreci
• Portal Loglama Süreci

• Talep Yönetimi Süreci Aydınlatma Metni

• Turnitin İntihal Tespit Yazılımına Üyelik Başvurularının Alınmasi Süreci Aydınlatma Metni

• Web Kullanıcı Kodu Başvurusu Süreci Aydınlatma Metni

• Yeni Lisansli Yazılım Taleplerinin Toplanması Süreci Aydınlatma Metni

---

Enstitüler

Uygulamalı Matematik Enstitüsü

• Tez Performans Ödülleri Süreci

---

Genel Sekteretliğe Bağlı Birimler

İş sağlığı ve Güvenliği Birimi

• Covid 19 Yönetim ve İzleme Süreci
• Covid 19 Acil Durum Yönetim ve İzleme Süreci

---

Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Tanıtım Ofisi

• Aday Öğrenci Tercih Dönemi Canlı Destek Süreci Aydınlatma Metni
• Aday Öğrenci Tercih Dönemi İlk 1000 Tanıtım Süreci Aydınlatma Metni
• Aday Öğrenci Tercih Dönemi Tanıtım Süreci Aydınlatma Metni

---

İdari Mali İşler Daire Başkanlığı

• Bankacılık İşlemleri Süreci
• Denetim İşlemleri Süreci
• Devlet Malzeme Ofisi Alımlarında Başkanlığımıza Gelen İrsaliyedeki Bilgilerin DMO'ya İletilmesi Süreci
• Doğrudan Temin Alımlarında Piyasa Fiyat Araştırması Aşamasında Yapılan Çalışmada Teklif Toplanması Süreci
• Doğrudan Temin İçin Teklif Alınan Firmaların Bilgilerinin EKAP'a Girilmesi Süreci
• EKAP Üyeliği Süreci
• İhale Aşamasında Onaylı İkametgah Belgesi Alınması
• İhale Aşamasında Onaylı Nüfus Kâğıdı Örneği Alınması
• İhale Aşamasında Sunulan Belgeler Süreci
• İhale Değerlendirme Aşamasında Adli Sicil Sorgulama Süreci
• İhale Değerlendirme Aşamasında EKAP'a Girilen Bilgiler Süreci
• İhale Sonucunda İmzalanan Sözleşmeler Süreci
• İhale Sonucunda İmzalanan Sözleşmeler Süreci (Kimlik Fotokopisi)
• KİK'e Sonuç Formu Gönderme
• Kiralama - İhale Aşamasında
• Kiralama - Teminat İadesi
• Kredi İle Yapılan Alımlar Süreci
• Kredi Mutemedi İşlemleri Süreci
• Nakit Teminat Süreci
• SGK'ya Göderilen Bilgiler Süreci
• Tahakkuk- Ödeme Emri Belgesi
• Taşınır Kayıt Sisteminde Devir Alma/Verme ve Personel Zimmeti
• Tedarikçi Listesi Süreci
• Teminatlar Listesi Süreci
• Teminatların Firma Yetkilisine İadesi
• Teminatların İlgili Bankaya İadesi
• Yaklaşık Maliyet Belirlerken Firmalardan Teklif Toplanması
• Yurtdışı Gümrük İşlemleri Süreci
• Yurtdışı İzin İşlemleri Süreci
• Yurtdışı Nakliye İşlemleri Süreci
• Yurtdışı Satın Alma İşlemleri Süreci
• Yurtiçi Gümrük İsim Değişikliği İşlemleri Süreci
• Yurtiçi Gümrük İşlemleri Süreci
• Yurtiçi İzin İşlemleri Süreci
• Yurtiçi Nakliye İşlemleri Süreci

Kampüs Teknolojileri ve Koordinasyon Birimi

• Güvenlik Kamera Sistemleri – IP CCTV Aydınlatma Metni 
• Kapı Geçiş Sistemleri – Kampüs Giriş-Çıkış Aydınlatma Metni
• Kartlı Geçiş Sistemleri - Kart Okuma Sistemleri Aydınlatma Metni
• Taşıt Takip Sistemleri Aydınlatma Metni

---

Kurumsal Gelişim Ofisi

• Girişimci Yenilikçi Üniversite Endeksine Veri Sağlama Süreci Aydınlatma Metni

---

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

• Dış Kullanıcı Üyelik İşlemleri ve Kimlik Kartı Hazırlama Süreci Aydınlatma Metni
• E-Kaynak Koleksiyonu Oluşturma ve Geliştirme Süreci Aydınlatma Metni
• Fazla Mesai Çalışma Süreci Aydınlatma Metni
• Kısa Süreli Ödünç Verme Koleksiyonuna Kitap Ekleme ve Çıkarma Süreci Aydınlatma Metni
• Kapı Giriş Sistemi Aydınlatma Metni
• Kitap İade Süreci Aydınlatma Metni
• Kitap ve Çoklu Ortam Koleksiyonu Oluşturma ve Geliştirme Süreci
• Kitap Ödünç Verme Süreci Aydınlatma Metni 
• Kurumsal Akademik Arşiv Oluşturma İş Süreci
• Kütüphaneler Arası Ödünç Verme ve Doküman Sağlama Süreci Aydınlatma Metni
• Staj Süreci Aydınlatma Metni
• Süreli Yayın Koleksiyonu Oluşturma ve Geliştirme Süreci Aydınlatma Metni
• Tez Koleksiyonu Oluşturma Süreci Aydınlatma Metni
• Kurumsal Akademik Arşiv Oluşturma Süreci Aydınlatma Metni
• Raf Hizmetleri Süreçleri Aydınlatma Metni
• Referans Hizmetleri Süreci Aydınlatma Metni

• Yarı Zamanlı Öğrenci İşe Alim Talimatı Aydınlatma Metni

---

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

• Ders Etkileşimli Kayıt Süreci Aydınlatma Metni
• Lisans İlk Kayıt Süreci Aydınlatma Metni 
• Lisansüstü Programlarına İlk Kayıt Süreci Aydınlatma Metni 
• Mezuniyet İşlemleri ve Diploma Süreci Aydınlatma Metni 
• Özel Öğrencilik Başvuru ve Kabul Süreci Aydınlatma Metni
• Uzaktan Eğitim Süreci Aydınlatma Metni (English - Distance Education Clarification Text)
• Yatay Geçiş Başvuru ve Kabul Süreci Aydınlatma Metni
• Çevrimiçi Sınav Süreci (English - Online Exam Clarification Text)
• Covid-19 Vaccine Survey for International Students Process

---

Personel Daire Başkanlığı

• Akademik Görevlendirme 35 Madde ÖYP Araştırma Görevlilerinin 39.Madde Uyarınca 3 Aydan Fazla Destekli Yurtdışı Görevlendirmeleri Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü 38. Madde Görevlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü 40A - 40D Kurumlar Arası Görevlendirme-Üniversitemizden Görevlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü 40B Kurumlar Arası Görevlendirilme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü Ders Saati Ücreti -Ek görevli-31. Madde İle Görevlendirilme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü Doktora Sonrası Araştırma Programı ile Görevlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü Kısa Süreli Yurt Dışı Destekli Desteksiz Görevlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü Kısa Süreli Yurt İçi Destekli Desteksiz Görevlendirme Süreci  Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü Kısa Süreli Yurt İçi Yurt Dışı Enstitü-Merkez - Destekli Görevlendirilme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü Konuk Bilim İnsanları Görevlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampüsü Görevlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü Öğretim Elemanlarına Verilecek Yurtdışı Ek Seyahat Desteği Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü Öğretim Üyelerinin 7 inci Yıl İzni Kapsamında Uzun Süreli Yurtdışı Görevlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü Üniversitemiz Araştırma Görevlilerinin 3 Aydan Fazla Süreli Yurtdışında Görevlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Müdürlüğü Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Görevlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Görevlendirme Teknokent Görevlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Özlük Müdürlüğü 1416 İşlemleri Süreci
• Akademik Özlük Müdürlüğü Araştırma Görevlileri İçin Süre Uzatımı Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Özlük Müdürlüğü Bir Üniversite Adına ODTÜ'de Lisansüstü Eğitim Gören Araştırma Görevlileri Atanma İşlemleri Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Özlük Müdürlüğü Görev Süresi Uzatım Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Özlük Müdürlüğü İşten Ayrılma Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Özlük Müdürlüğü KKTC Öğretim Üyelerinin Yükseltilme İşlemleri Süreci Aydınlatma Metni
• Akademik Özlük Müdürlüğü Öğretim Elemanları Atama Süreci Aydınlatma Metni
• Ders Ücretleri Tahakkuk Müdürlüğü Akademik Jüri Ödemeleri Tahakkuk Süreci Aydınlatma Metni
• Ders Ücretleri Tahakkuk Müdürlüğü Ek Ders Ödeme Süreci Aydınlatma Metni
• Ders Ücretleri Tahakkuk Müdürlüğü Ek Ders ve Diğer Ödemelerin Bankaya Banka Disketi Formatında Mail ile Aktarım Süreci Aydınlatma Metni
• Ders Ücretleri Tahakkuk Müdürlüğü Fazla Mesai Ödeme Süreci Aydınlatma Metni
• Doğum Yardımı ve Aile Yardımı Ödeme Süreci
• Eğitim Koordinatörlüğü Aday Memur Eğitim Süreci Aydınlatma Metni
• Eğitim Koordinatörlüğü Akademik Gelişim Programı Aydınlatma Metni
• Eğitim Koordinatörlüğü Hizmet İçi Eğitimler (GENEL) Süreci Aydınlatma Metni
• Eğitim Koordinatörlüğü İdari Personel Gelişim Programı Aydınlatma Metni
• Eğitim Koordinatörlüğü İlk Yardım Eğitimi Aydınlatma Metni
• Eğitim Koordinatörlüğü İş Sağlığı ve Güvenliği Aydınlatma Metni
• Eğitim Koordinatörlüğü Kurum Dışı Eğitim Programları
• Eğitim Koordinatörlüğü Yabancı Diller Yüksekokulu İngilizce Dil Eğitimi Programı Aydınlatma Metni
• Ek Ders Ek Görevli Personel Prim Aktarım Süreci Aydınlatma Metni
• Emeklilik İşlemleri Süreci Aydınlatma Metni
• Harcırah Tahakkuk Müdürlüğü Çalışan Tüm Personelin Emekli Yolluk Süreci Aydınlatma Metni
• Harcırah Tahakkuk Müdürlüğü İdari ve Akademik Personel Nakil Yolluk Süreci Aydınlatma Metni
• Harcırah Tahakkuk Müdürlüğü Tüm Personel Yolluklarının Avans Kapatma Süreci Aydınlatma Metni
• Harcırah Tahakkuk Müdürlüğü Tüm Personel Yolluklarının Tahakkuk Süreci Aydınlatma Metni
• Hizmet Belgesi Hazırlama Süreci Aydınlatma Metni
• Hizmet Birleştirme Süreci Aydınlatma Metni
• Hizmet Borçlanması İşlemleri Süreci Aydınlatma Metni
• İcra Kesintisi Aktarım Süreci Aydınlatma Metni
• İdare Mahkemeleri, İş Mahkemeleri ve Aile Mahkemeleri gibi Adli Makamlara Cevap Verme Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Akademik Personel Prim Aktarım Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Özlük Müdürlüğü 4B Sözleşmeli Personel ve Proje Personeli Alımı Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Özlük Müdürlüğü Disiplin İşlemleri Uygulama Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Özlük Müdürlüğü Giyim Yardımı İşlemleri Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Özlük Müdürlüğü İşçi Personel Alım Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Özlük Müdürlüğü Stajyer Öğrenci (Lise) Staja Başlama Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Özlük Müdürlüğü Üniversitemizden Ayrılma Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Özlük Müdürlüğü Üniversitemize Açıktan Atanma Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Özlük Müdürlüğü Üniversitemize Başka Bir Kamu Kurumundan Gelme Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Özlük Müdürlüğü YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi Günleme Aydınlatma Metni
• İdari Tahakkuk Müdürlüğü 696 KHK'lı Sürekli İşçi Personel Öğrenim Yardımı Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Tahakkuk Müdürlüğü İdari Personelin Sağlık Raporu Hastalık İzni İşlemleri Aydınlatma Metni
• İdari Tahakkuk Müdürlüğü Kısmi Zamanlı - Stajyer Öğrenci Özlük ve Ödeme İşlemleri Süreci
• İdari Tahakkuk Müdürlüğü Öğrenci Katkı Payı Ödemesi Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Tahakkuk Müdürlüğü Performans ve Turan Baskan Ödülleri Ödenme Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Tahakkuk Müdürlüğü Personel BES Hesabı Açma ve Kesinti Aktarma Süreci Aydınlatma Metni
• İdari Tahakkuk Müdürlüğü Sürekli ve Geçici İşçiler, Sözleşmeli Personelin Prim Aktarma Süreci Aydınlatma Metni
• Kimlik Bilgileri Değişikliği Kayıp Çalıntı Kart Süreci Aydınlatma Metni
• Kişi Talebi ile İlgili Makama Durum Bildirim Süreci Aydınlatma Metni
• Maaş ve diğer ödemelerin Bankaya Aktarım Süreci Aydınlatma Metni
• Nakil Gitme Belgesi Düzenleme Süreci Aydınlatma Metni
• Öğrenim Değişikliği Değerlendirmesi Süreci Aydınlatma Metni
• Sendika Üyelik İstifa İşlemleri ve Aidat Aktarım Süreci Aydınlatma Metni
• Ücretsiz Askerlik / Doğum / Diğer İzin Süreci Aydınlatma Metni
• Ücretsiz Yıllık Mazeret Hizmet İzin Süreci Aydınlatma Metni
• Üniversitemizde Görev Yaptığını Gösterir Belge Talebi Süreci Aydınlatma Metni
• Yurtdışında Geçirilecek İznin Uygun Görüldüğünü Gösterir Belge Talep Süreci Aydınlatma Metni

---

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Havuz Müdürlüğü

• Havuz Yönetim Süreci Aydınlatma Metni (Pool Management Process Clarification Text)

Kültür İşleri Müdürlüğü

• Başvuru Dilekçeleri Süreci Aydınlatma Metni
• Topluluk Başvuruları Süreci Aydınlatma Metni
• Topluluklara Üye Olma Süreci Aydınlatma Metni
• Yönetim Kurulu Listesi Aydınlatma Metni

Kültür Kongre Merkezi

• Etkinlik (Konser, Tiyatro, Kongre, Fuar Organizasyonu) Süreci Aydınlatma Metni

Sağlık ve Rehberlik Merkezi

• Geçmişe Dönük Sağlık Kayıtlarına Ulaşma Aydınlatma Metni
• Hasta Kayıt Kabul - Hasta Yönlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Hasta Kayıt Kabul - Rapor Onayı (Kurum Dışı) Aydınlatma Metni
• Hasta Kayıt Kabul - Rapor Onayı (Kurum İçi) Aydınlatma Metni
• Hasta Muayene Süreci Aydınlatma Metni
• İnsan Kaynakları - E-imza Formu Yazışmaları Aydınlatma Metni
• İnsan Kaynakları - Görev Süresi Uzatımı Aydınlatma Metni
• İnsan Kaynakları - İşe Alım Aydınlatma Metni
• İnsan Kaynakları - Kısmi Zamanlı Öğrenci Asistanı İstifa Aydınlatma Metni
• İnsan Kaynakları - Kısmi Zamanlı Öğrenci Asistanı İşe Alım Aydınlatma Metni
• İnsan Kaynakları - Kısmi Zamanlı Öğrenci Asistanı Puantajı Aydınlatma Metni
• İnsan Kaynakları - Sosyal Fon Aydınlatma Metni
• İnsan Kaynakları - SRM Personeli Özlük Bilgileri Takip Aydınlatma Metni
• Laboratuvar - Tahlil İstem Aydınlatma Metni
• Laboratuvar - Tahlil Sonuç Aydınlatma Metni
• Öğrenci Dönem İzni Rapor Onayı Aydınlatma Metni
• Personel (İşçi) Puantajı Aydınlatma Metni
• Personel X-RAY Işınına Maruz Kalma Saatleri Aydınlatma Metni
• Poliklinik - Hasta Muayene Aydınlatma Metni
• Poliklinik - Reçete Düzenleme Aydınlatma Metni
• Poliklinik Muayene Süreci Aydınlatma Metni
• Radyoloji - Görüntüleme İstem Aydınlatma Metni
• Radyoloji - Görüntüleme Sonuç Aydınlatma Metni
• Rapor Düzenleme Süreci Aydınlatma Metni
• Reçete Düzenleme Süreci Aydınlatma Metni
• Sağlık Personeli Fiili Hizmet Zammı Puantajı Aydınlatma Metni

Spor Müdürlüğü

• ODTÜ Cumhuriyet Koşusu Kayıt Süreci Aydınlatma Metni
• Kurslar Süreci Aydınlatma Metni
• Spor Tesisleri İşleyiş Süreci Aydınlatma Metni
• Turnuva Organizasyon Süreci Aydınlatma Metni
• Üniversite Takımları Yönetim Süreci Aydınlatma Metni
• Yönetim Süreci Aydınlatma Metni

Yurtlar Müdürlüğü

• Kayıt Kabul ve Yurttan Ayrılış Süreci Aydınlatma Metni
• Yurt İşleyiş Süreci Aydınlatma Metni
• ODTÜ Yurtlarına Kayıtlı Olmayan Depremzede Öğrenciler İçin Yurt Başvuru Formu Süreci Aydınlatma Metni

Yuva ve Anaokulu Müdürlüğü

• Danışmanlık ve Rehberlik Süreci Aydınlatma Metni
• Eğitim Planlanması ve Değerlendirme Süreci Aydınlatma Metni
• Okul Web Sayfası, Online Mecralar, Haberleşme Listeleri Süreci Aydınlatma Metni
• Öğrenci Kayıt İşlemleri Süreci Aydınlatma Metni
• Öğrenci Sağlık Hizmetleri Süreci Aydınlatma Metni

Rektörlük ve Bağlı Birimler

Engelsiz ODTÜ Birimi

• Akademik Uyarlamaların Belirlenmesi Süreci Aydınlatma Metni
• Birime Kayit Olma Süreci Aydınlatma Metni
• Çevrimici Talep ve Şikayet Formu Süreci Aydınlatma Metni
• Özel Donanımlı Araç Programının Oluşturulması Süreci Aydınlatma Metni

Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezi

• Kariyer Fuarı Süreci Aydınlatma Metni
• Oryantasyon Yarışma Süreci Aydınlatma Metni
• Lisansüstü Tanıtım Aydınlatma Metni

Kurumsal İletişim Ofisi

• Bilim Ağacı Semineri Aydınlatma Metni
• Bilim İletişimi Grubu Yarışmalara Katılım Süreci Aydınlatma Metni
• Bilim İletişimi Grubu Etkinliklere Katılım Süreci Aydınlatma Metni
• Kampüs Ziyareti Başvuru Süreci
• Rehbersiz ODTÜ Ziyareti Basvuru Süreci
• ADIMODTÜ E-Bülten Kayıt Süreci Aydınlatma Metni
• ADIMODTÜ Lisans Araştırmaları Proje Başvuru, Değerlendirme ve Katılım Süreci Aydınlatma Metni
• ADIMODTU CampusHunt Aydınlatma Metni
• AdımODTÜ Bağışçılarına Teşekkür Hediyesi Gönderimi Aydınlatma Metni
• Mezunlarla İletişim Ofisi - Campus Hunt Alumni Aydınlatma Metni
• Mezunlarla İletişim Ofisi - Hızlı Tanış Buluşmaları (Speed Networking) Süreci Aydınlatma Metni
• Mezunlarla İletişim Ofisi - Mezun Hikayeleri Süreci Aydınlatma Metni
• Mezunlarla İletişim Ofisi - Mezun Kart Süreci Aydınlatma Metni
• Mezunlarla İletişim Ofisi - Mezun Listeleri Aydınlatma Metni
• ODTÜ Tercih Dönemi Katılım Anketi Süreci Aydınlatma Metni

Robotik ve Yapay Zeka Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi

• Yaz Stajı Süreci Aydınlatma Metni

Sürekli Eğitim Merkezi

• Eğitimlere Kayıt Süreci
• Eğitimlerin Tamamlanması ve Belgelendirme Süreci
• Eğitmenler İçin Yeni Eğitim Başvuru Süreci
• Proje Kapsamında Düzenlenecek Etkinlikler Süreci
• SEM E-bültene Kayıt Süreci
• SEM Web Sitesine Kayıt Süreci
• Uzaktan Eğitim Katılım Süreci

Toplum ve Bilim Uygulama ve Araştırma Merkezi

• İletişim Süreci Aydınlatma Metni
• Projelere Katılım Süreci Aydınlatma Metni
• Rezervasyon Süreci Aydınlatma Metni

• Uzaktan Eğitimlere (Senkron) Katılım Süreci

• Senkron Etkinliklere Katılım Süreci

• Yarışmalara Katılım Süreci

• Video Yarışmalarına Katılım Süreci

---