Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan 01/07/2019 Tarihli ve 2019/188 Sayılı Karar Özetinde aşağıdaki bilgiler yer almaktadır:

• sınav sonuç duyuru sisteminin tekrar tasarlanarak kimlik doğrulama yönteminin benimsendiği, sadece sınava giren bireyin kendi TC Kimlik numarası ve doğrulama kodu ile yalnızca kendi sonuç verilerine ulaştığı bir duyuru sisteminin kullanılması yönünde

Bu karara istinaden ODTÜ olarak sonuc-aciklama.metu.edu.tr sitesi hazırlanmıştır. 

Sonuç açıklayacak olan birim EIS kullanıcı kodu ile söz konusu web sitesine giriş yapabilmektedir. 

Girişi yapıldıktan sonra duyuruda kullanılacak olan aşağıdaki alanların doldurulması gerekmektedir:

• Sonuç başlığı
• İçerikte görünmesini istediğiniz açıklama
• Duyurunun aktif olacağı zaman aralığı
• Kişisel veri içeren sonuçların bulunduru CSV dosyası (MS Excel ya da LibreOffice ile oluşturulabilir)
• Dosya "tck;ad;soyad;diger;vs" bilgilerini ";" (noktalı virgül) ile ayrılmış olacak şekilde sağlamalıdır:
• 12345667; MEHMET; YILMAZ; ANKARA; VS
• Başlık bilgilerinde başlıkları kısa tutmak tek satır kullanmak gerekmektedir:
• TCK; AD; SOYAD; DİĞER; VS
  Yanlış format: Ön Değerlendirme Puanı
                          Ales (Sayısal) Puanı (%60) + Yabancı Dil Puanı (%40)

Bu veriler girildikten sonra "Duyuruyu Yükleyiniz" düğmesine bastıktan sonra son kullanıcının göreceği sonuç açıklama sayfasının içeriğine ve bu sayfanını bağlantısına ulaşacaktır. 

Birimlerin kendi sayfalarında yapacakları duyuruda bu bağlantıyı kullanmalıdır. 

Sonuçları sadece yüklenmiş olan csv dosyasında TCKN bilgisi bulunan kişiler görebilecektir. Duyurudaki bağlantıya tıkladıklarında e-devlet üzerinden kullanıcı doğrulaması yapılarak sayfanın içeriğine ulaşacaklardır.